Organiser une retraite, c’est avant tout rassurer vos participants. Plus votre préparation est claire, plus ils s’inscrivent facilement. Voici la méthode que nous partageons avec les professeurs que nous accueillons.
Six mois avant
- Réservez les dates et le lieu, avec une option sur la capacité maximale.
- Fixez le prix en incluant l’hébergement, les repas et les activités.
- Rédigez une page de présentation avec le programme jour par jour.
Trois mois avant
- Confirmez le traiteur et les éventuels intervenants.
- Envoyez aux inscrits les informations pratiques : trajets, équipement, météo.
- Prévoyez une liste d’attente, les désistements arrivent toujours.
Une semaine avant
- Recueillez les allergies et régimes alimentaires.
- Organisez les transferts depuis l’aéroport.
- Préparez un petit mot d’accueil dans chaque chambre.
Le meilleur compliment d’un participant : « Je n’ai eu à penser à rien. »
Au domaine, nous vous accompagnons à chaque étape : n’hésitez pas à nous demander notre modèle de programme.
